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Staffing For Doctors · Para tu práctica

Rhode Island (RI)

Especialista de Centro de Llamadas / Llamadas Entrantes para consultorios médicos de Rhode Island

Staffing For Doctors coloca especialista de centro de llamadas / llamadas entrantess dedicados de tiempo completo para consultorios de Rhode Island. Cobertura Eastern Time, compatible con HIPAA, incorporado en 48 horas.

01Contratación de un especialista de centro de llamadas / llamadas entrantes en Rhode Island

Contratación de un especialista de centro de llamadas / llamadas entrantes en Rhode Island

Un especialista de centro de llamadas maneja su volumen telefónico entrante: agendamiento, dudas de facturación, solicitudes de recetas, enrutamiento de mensajes y atención a pacientes hispanohablantes. Los especialistas de centro de llamadas de Staffing For Doctors mantienen tiempos promedio de respuesta por debajo de 60 segundos y tasas de abandono por debajo del 3%.

Rhode Island tiene más de 4,000 médicos activos, con consultorios concentrados en el área metropolitana de Providence que atiende a la mayor parte de la población del estado. Fuerte demanda de consultorios de atención primaria, salud conductual y multiespecialidad en toda el área metropolitana de Providence.

02Lo que los consultorios de Rhode Island deben saber antes de contratar un especialista de centro de llamadas / llamadas entrantes

Inteligencia del mercado local de Rhode Island

Lo que los consultorios de Rhode Island deben saber antes de contratar un especialista de centro de llamadas / llamadas entrantes

Dónde se concentra la demanda de especialista de centro de llamadas / llamadas entrantes en Rhode Island

La demanda se concentra en el área metropolitana de Providence (multiespecialidad, atención primaria, salud conductual que atienden a la mayor parte de la población del estado), el corredor de Warwick y Cranston (grupos independientes) y el East Bay. Los consultorios de atención primaria y salud conductual del área de Providence generan las mayores solicitudes de personal.

ProvidenceWarwickCranstonPawtucketEast Providence

Mezcla de pagadores y volumen de autorizaciones previas en Rhode Island

Rhode Island mantiene aproximadamente un 60% comercial / 25% Medicare y Medicare Advantage / 15% Medicaid en la práctica privada. Blue Cross Blue Shield of Rhode Island, UnitedHealthcare y Tufts Health Plan generan la mayor parte del volumen de autorización previa; los planes de atención administrada RIte Care y Rhody Health (Neighborhood Health Plan of RI, UnitedHealthcare, Tufts) dominan las verificaciones de elegibilidad de Medicaid.

RIte Care y navegación de pagadores en Rhode Island

Cada especialista de centro de llamadas / llamadas entrantes que apoya a un consultorio de Rhode Island recibe capacitación en la verificación de elegibilidad de RIte Care, los flujos de autorización previa y las reglas de envío de reclamos de los pagadores comerciales que dominan el mercado de Rhode Island antes de su primer turno.

Cobertura bilingüe y de idiomas del paciente en Rhode Island

La demanda bilingüe es significativa en Rhode Island; los consultorios de Providence y Central Falls solicitan con frecuencia personal de recepción que hable español y portugués.

Notas de cumplimiento y licencias para consultorios de Rhode Island

La Identity Theft Protection Act of 2015 de Rhode Island y la Confidentiality of Health Care Communications and Information Act del estado se suman a HIPAA, con estrictas normas de consentimiento para la divulgación de los registros de salud. El personal virtual de Staffing For Doctors firma BAAs que cumplen con la normativa de RI y recibe capacitación sobre las normas de registros y consentimiento del estado antes de su colocación.

03Lo que hace un especialista de centro de llamadas / llamadas entrantes de Rhode Island

Lo que hace un especialista de centro de llamadas / llamadas entrantes de Rhode Island

Nuestros especialistas de centro de llamadas trabajan a través de un sistema telefónico en la nube que cumple con HIPAA, registran cada llamada en su EHR y enrutan los mensajes clínicos al miembro adecuado del equipo con asignación de tareas y marcas de tiempo. Para grupos multisede, cubren el exceso de volumen durante las horas pico para que el equipo presencial pueda concentrarse en los pacientes que tiene enfrente.

Responsabilidades diarias

  • Cobertura telefónica entrante en vivo durante el horario de la clínica
  • Retorno de mensajes de voz y triage fuera de horario
  • Enrutamiento de agendamiento, dudas de facturación y recetas
  • Atención bilingüe (inglés/español) al paciente cuando se requiera
  • Registro de llamadas y asignación de mensajes dentro del EHR
  • Informe diario de volumen de llamadas y abandono

Por qué los consultorios de Rhode Island eligen Staffing For Doctors

  • Cobertura programada en horario laboral Eastern Time
  • Capacitado en los EHRs y pagadores que más usan los consultorios de Rhode Island
  • Compatible con HIPAA con BAA firmado y dispositivos seguros
  • Incorporado en 48 horas con un Gerente de Éxito del Cliente dedicado
  • Desde $14/hora, sin cargos de configuración, sin sobrecostos de beneficios

Resultados

<60s
Tiempo promedio de respuesta
<3%
Tasa de abandono de llamadas
70%
Menor costo que un centro de llamadas interno
04Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

Sí. Staffing For Doctors coloca call center / incoming calls specialists dedicados de tiempo completo para consultorios médicos en todo Rhode Island. Cada uno está capacitado en su EHR, su especialidad y los pagadores que factura. La cobertura corre en su zona horaria local (Eastern Time). Incorporado en 48 horas, desde $14/hora.

Los precios son los mismos en cada estado: $14/hora para cobertura de tiempo completo (40 hrs/semana) sin cargo de configuración, sin cargo de reclutamiento y sin sobrecostos de beneficios. La mayoría de los consultorios de Rhode Island ahorran de $32,000 a $45,000 por año por rol comparado con una contratación local interna.

Sí. La cobertura está programada para su horario local (Eastern Time). Su call center / incoming calls specialist trabaja sus horas laborales, no las suyas.

Sí. Cada call center / incoming calls specialist firma un Acuerdo de Asociado de Negocio (BAA), está capacitado en HIPAA, trabaja en dispositivos cifrados y es supervisado por un Gerente de Éxito del Cliente dedicado. Cumplimos tanto con HIPAA federal como con cualquier regulación de privacidad del paciente específica de Rhode Island.

Sí. Cada call center / incoming calls specialist colocado con un consultorio de Rhode Island recibe capacitación en las verificaciones de elegibilidad de RIte Care, las reglas de envío de reclamos y los flujos de autorización previa de los principales pagadores de Rhode Island, por lo que son productivos desde el primer día.
06Tenga un especialista de centro de llamadas / llamadas entrantes de Rhode Island en vivo en 48 horas

Tenga un especialista de centro de llamadas / llamadas entrantes de Rhode Island en vivo en 48 horas

Agende una llamada de 20 minutos. Definiremos el rol, compartiremos precios y le enviaremos candidatos preseleccionados en 24 horas.

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